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Que faut-il apporter lors d'une entrevue ?

Note : Les Cyberchroniques sont gracieusement présentées à titre d'information complémentaire aux formations offertes par Entrevues Conseils.

L'entrevue est généralement le meilleur moment pour compléter votre dossier professionnel et appuyer votre candidature auprès de l’employeur.

En effet, si vous arrivez les mains vides à l’entrevue, vous risquez d’être pris au dépourvu si l’on vous demande votre diplôme ou des références de travail, par exemple.

Il importe donc de vous constituer un dossier de présentation, aussi appelé portfolio. Celui-ci se révèle un outil de promotion très efficace en entrevue. La meilleure façon de convaincre un employeur que vous détenez les compétences et le potentiel pour un emploi est certainement d’en être convaincu, et surtout d’avoir des preuves à l’appui à lui montrer.

Ce document vous demande de retracer et de rassembler des éléments (attestations, certificats, lettres et autres) pouvant démontrer à l’employeur l’ensemble de vos capacités, habiletés, réalisations, études et expériences professionnelles.

Comment réaliser un portfolio?

Vous devez d’abord cernez les compétences les plus importantes pour l'emploi que vous postulez. Si vous avez des documents qui témoignent de votre participation à des activités qui mettent en évidence vos expériences et qui confirment votre savoir-faire, comme des publications, des évaluations positives de rendement, des lettres de remerciement ou de félicitations, joignez-les à votre portfolio.

Les éléments qui peuvent servir de base à l’élaboration d’un portfolio promotionnel sont variés. En voici une liste qui peut changer selon le poste convoité :

  • Un exemplaire de votre CV, que vous allez remettre à votre interlocuteur principal;
  • Une annexe qui contient :
    • Une table des matières;
    • Une liste de références (à jour) de vos anciens employeurs;
    • Vos diplômes, certificats et autres attestations ;
    • Vos relevés de notes (si favorables) ;
    • Les lettres de références ;
    • Les lettres de recommandation ;
    • Des lettres de remerciements ;
    • La liste de vos formations ;
    • L’attestation d’adhésion à un ordre professionnel ;
    • Les bourses d’excellence, prix, etc. ;
    • Les documents qui témoignent de vos réalisations ;
    • La description de projets auxquels vous avez pris part;
    • Des textes où votre nom est mentionné ;
    • Des évaluations positives de rendement ;
    • Etc.

Organisez logiquement vos documents en insérant prioritairement ceux qui démontrent vos compétences reliées à l'emploi que vous postulez. Présentez ensuite votre portfolio à quelqu'un pour obtenir son avis. Et assurez-vous de le revoir avant votre rencontre avec l’employeur pour l’ajuster à chacune de vos entrevues.

Quand remettre le portfolio ?

Vous remettez votre portfolio à la fin de l’entrevue, quand l’employeur vous demande si vous avez des questions. À ce même moment, vous pouvez en profiter pour montrer une ou deux pièces de votre portfolio présentant des aspects de vous qui n’ont pas été abordés dans l’entrevue, mais qui sont pertinents.

Il est important pour un employeur de voir ce que vous êtes capable de faire et de produire. Et le portfolio est un document qui vous permet de vous démarquer des autres candidats !

Outre votre portfolio, voici une liste des autres documents à insérer dans votre porte-documents lors d’une entrevue :

  • La convocation à l’entrevue. Celle-ci précise la date, le lieu et l'heure de l'entrevue ainsi que les documents à apporter, de même que le numéro de téléphone de la personne à contacter en cas de retard hors de votre contrôle ;
  • Un bloc de papier et un stylo pour prendre des notes ;
  • L’aide-mémoire sur lequel vous avez noté les questions à poser à l’employeur ;
  • Les documents que vous avez collectés au sujet de l’entreprise ;
  • Les documents que vous avez préparés avant l’entrevue ;
  • Votre agenda pour noter un éventuel rendez-vous;
  • Un livre distrayant ou des mots croisés pour vous occuper l’esprit si l’attente se prolonge avant l’entrevue.

Ainsi, l'employeur va constater que vous êtes une personne prévoyante et organisée et il sait que, s’il vous embauche, vous prendrez autant de soin et d’attention dans l’exécution de votre nouveau travail.

Rappelez-vous que l’entrevue est votre dernière chance d’obtenir l’emploi que vous postulez. Partez gagnant en vous préparant adéquatement à rencontrer un employeur. Pensez également à demander conseil. Votre avenir peut en dépendre !

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Patricia St-Pierre, experte-conseil  

Mélanie Langlois : réviseure linguistique

                     
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